【仕事効率化】Googleツールを使って超仕事効率化!

一昔前は手帳とメモ帳を持って、紙に書くことが良しとされてきましたが、今では大変便利なツールが出ています。重い荷物を持ち歩かなくてもデータでいつでもどこでも情報にアクセスすることが可能です。ここでは、本当に使える便利なツールをご紹介します。

Googleのツールを使って紙からの脱却!

Google Keep

Googleアカウントさえあれば、PCでもモバイルでもどのデバイスからもアクセス可能です。

googlekeepでは、タイル状にメモ帳が並んでいるため、情報が埋もれにくく割とすぐに自分がメモした情報に辿り着きやすくなります。直感的に操作ができるため、オススメのツールです。

Googleフォトスキャン

昔のアナログの写真だけでなく、紙の資料もスキャンすることができる大変便利なツールです。この手のツールは画質が落ちたりうまく読み込めないのでは?と思いますが、解像度も抜群にいいです。また、写真だけではなく、紙で書いたものもスキャンで画像化できます。パッと書いてサッと共有したいときに便利です。

Googleスプレッドシート

こちらもGoogleアカウントを持って入れば使えるツールです。同時に一つのファイルを使用したい時などに便利です。エクセルのような形で共同作業ができます。(4人でも!)一人がエクセルを開いているためにもう一人は作業出来ない、といったお悩みも解決です。ファイル送付ではなく、ただ許可の権限を与えるだけでOK。とても簡単に即時に共有が出来ます。

Google Forms

こちらはアンケートです。アンケートも紙で回答して、、、というイメージがありますが、今はWebでアンケートをとれる時代です。リンクを作ってさえしまえばそのまま回答をして欲しい人にスマホやPCでサクッと回答してもらうことができます!回答も自動でグラフ化されるので集計の手間もいりません。

まとめ

もはやGoogleさえあれば他のツールは必要ないのでは?と思える程のものになってきました。Gmailのみならず、今後もどんどんかゆいところに手が届くようなツールが開発されていくと思います。ぜひ自分なりにアレンジして使ってみてください。